Een concessie is een aangekochte rustplaats op het kerkhof. Dit kan gaan over een grondconcessie, columbariumconcessie of eventueel een urneveldconcessie.
Een concessie kan je niet meer voor “eeuwig” aangaan. In Avelgem wordt een concessie in eerste instantie verleend voor 25 jaar.
Je kan een concessie voor maximum 3 personen aanvragen tenzij meerdere personen bij naam vermeld werden in een eerder afgesloten grondvergunning. Hiervan moet je dan ook een bewijsstuk voorleggen (een kopie van de grondvergunning).
Meerdere personen die van eenzelfde concessieaanvraag deel uitmaken kunnen echtgenoten zijn, bloed- of aanverwanten of personen die bij de gemeentelijke overheid te kennen hebben gegeven samen in de concessie opgenomen te willen zijn.
Na het verstrijken van de gevraagde termijn van 25 jaar kan je ze tegen betaling verlengen voor 15 of 25 jaar.
Minstens één jaar voor het verstrijken van de concessie wordt een bericht aan de hand van een sticker aangeplakt als herinnering dat een vraag om hernieuwing moet gedaan worden. Hiervoor maak je een afspraak bij de dienst burgerzaken. Indien er geen aanvraag tot hernieuwing van de concessie is ingediend vóór de vervaldatum, vervalt de concessie en wordt het graf of de nis ontruimd. Een herbegraving of bijzetting is dan niet meer mogelijk.
Wanneer je niet voor een concessie kiest, blijft het graf slechts 10 jaar bestaan en kunnen verwanten die later overlijden er niet bijgezet worden.
Kosten
De kosten zijn variabel.