Het huwelijksdossier moet volgende documenten bevatten:
- identiteitskaart
- recent afschrift van de geboorteakte
- bewijs van een ongehuwde staat
- overlijdensakte(n) van de overleden man/vrouw
- echtscheidingsakte(n) met bewijs dat de echtscheiding definitief is
- nationaliteitsbewijs (af te leveren door ambassade of consulaat in België van het land van herkomst)
- bewijs van woonst
- bewijs van huwelijkswetgeving; ook wel 'certificat de coutume' genoemd (af te leveren door de ambassade van het land van herkomst)
- eventueel een attest i.v.m. de huwelijksnaam (af te leveren door de ambassade van het land van herkomst)
- eventueel gelegaliseerde volmacht indien de huwelijksaangifte door slechts één der aanstaande echtgenoten gedaan wordt
Documenten die in het buitenland afgeleverd worden moeten gelegaliseerd zijn. Dat gebeurt achtereenvolgens, en in die volgorde door:
- het ministerie van Buitenlandse Zaken in het land van herkomst van de betrokkene
- de Belgische ambassade in het land van herkomst van de betrokkene
Voor een aantal landen geldt een verkorte procedure of zelfs een vrijstelling van legalisatie (zie Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken).
Documenten in een vreemde taal moeten door een beëdigd vertaler vertaald worden (zonder tussenvertaling) naar het Nederlands. Een lijst met beëdigde vertalers vind je bij de dienst burgerzaken.