Bewaking op een evenement

Organiseer je een evenement en wil je een bewakingsteam inzetten met het oog op een veilig en vlot verloop van je evenement, dan moet je rekening houden met bepaalde regels en verplichtingen conform de wet van 2 oktober 2017 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid.

Bewaking is niet verplicht op elk evenement. Afhankelijk van het aantal bezoekers of de aard van het evenement, kan de burgemeester je echter wel vragen om bewaking te voorzien.

Je kan op twee manieren bewaking voorzien: via een erkende firma of met vrijwilligers uit je vereniging.

Wie kan bewakingsactiviteiten uitvoeren?

Bewaking in het uitgangsmilieu (café's-dansgelegenheden/dancings) : ENKEL door professionele bewakingsagenten, NIET door vrijwilligers

Bewaking op evenementen (bv. festivals ...) en fuiven (occasionele dansgelegenheden): door professionele bewakingsagenten en/of vrijwilligers

1. Je werkt met een erkende bewakingsfirma

De bewakingsfirma moet een vergunde bewakingsonderneming zijn.

Wanneer je als organisator samenwerkt met een erkende bewakingsfirma moet je verplicht een contract afsluiten. Dit contract moet aanwezig zijn op het evenement en/of de fuif.

De bewakingslijst (erkende bewakingsonderneming) moet door de organisator ook bij de politie worden aangeboden en moet op de plaats van het evenement aanwezig zijn.

2. Je werkt met vrijwilligers

Wil je als vereniging of organisator van een evenement of een occasionele dansgelegenheid (fuif) zelf bewakingsactiviteiten uitvoeren? Dat kan op basis van het uitzonderingsregime, mits er cumulatief voldaan wordt aan volgende voorwaarden:

de organiserende vereniging/organisatie beoogt geen winstoogmerk en streeft een ander doel na dan de organisatie of het faciliteren van evenementen;
de bewakingsactiviteiten worden uitgeoefend in het kader van een evenement of een occasionele dansgelegenheid;
de personen die voor bewakingsactiviteiten worden ingezet zijn leden van de organiserende vereniging (of hebben een effectieve en aanwijsbare band), die als het ware onder de vorm van interne bewakingsdienst (m.a.w. ten eigen behoeve) optreden.

Enkel leden van de vereniging/organisatie die de opleiding Fuifbuddy gevolgd hebben komen in aanmerking om bewakingsactiviteiten op basis van het vrijwilligersregime uit te voeren. Op die manier heb je als vrijwilliger voldoende basiskennis om deze bewakingstaak uit te voeren.

De aanvraag voor het inzetten van vrijwilligers voor bewakingsactiviteiten doe je met onderstaand formulier.

Formulier inzetten vrijwilligers voor bewakingsactiviteiten

Bezorg dit formulier uiterlijk 3 weken voor het evenement volledig en correct ingevuld terug aan evenementen@avelgem.be. Maak gelijktijdig een kopie van dit aanvraagformulier over aan FOD Binnenlandse Zaken via het emailadres spvcontrole@ibz.fgov.be.

Na positieve screening door de politiediensten van de identiteiten van de doorgegeven vrijwilligers ontvang je per mail de toestemming van de burgemeester voor het uitvoeren van bewakingsactiviteiten door vrijwilligers. Deze toelating moet op de plaats van het evenement ter beschikking liggen van de toezichthoudende diensten en personen.

3. Je werkt met een erkende bewakingsfirma en met vrijwilligers

Dit is een combinatie van 1 en 2. Breng voor beide de voorwaarden in orde.