Voor alle wielerwedstrijden, ook de alle-terreinwedstrijden, moet de organisator een vergunning hebben van elke burgemeester op wiens grondgebied de wielerwedstrijd passeert. Bij een alle-terrein wedstrijd moet de organisator ook de toestemming hebben om de terreinen van het niet-openbaar domein te gebruiken.
Wat is een wielerwedstrijd?
Een ‘wielerwedstrijd’ is een vergunde manifestatie met rijwielen in competitief verband met meerdere deelnemers, een tijdsopname en/of een klassement. Een ‘alle-terrein wedstrijd’ slaat op een wielerwedstrijd die hoofzakelijk georganiseerd wordt op onverharde wegen, die slechts deels of niet op de openbare weg plaatsvindt.
Vergunning aanvragen
Tenminste 14 weken voor de wedstrijddag vraagt de organisator de vergunningen aan bij de betrokken burgemeesters.
Gebruikt de wedstrijd gewestwegen of komt de wedstrijd voorbij aan een kruispunt met een gewestweg, dan moet de gewestelijke wegbeheerder hiervoor eerst zijn toestemming geven. Die wordt voor het ganse parcours gevraagd door de referentieburgemeester (= de burgemeester van de aankomstplaats). De referentieburgemeester vraagt ook het advies van de provinciale commissie voor dringende geneeskundige hulpverlening.
Voor Avelgem dien je je aanvraag in via het Eaglebe Evenementenloket via onderstaande knop. Het aanvraagformulier vergunning wielerwedstrijd voeg je in bijlage toe bij je aanvraag.
Voeg bij je aanvraag:
het aanvraagformulier vergunning wielerwedstrijd
het parcours in gpx bestand
Databank signaalgevers
De Provincie West-Vlaanderen ontwikkelde een databank met gegevens van signaalgevers. De databank bevat de gegevens van zo’n 1.240 signaalgevers, die de basisopleiding voltooid hebben.
Organisatoren van sportwedstrijden of gemeenten kunnen zo op een vlotte manier signaalgevers contacteren.
De organisatoren kunnen hun evenementen registreren en een selectie maken op datum en op gemeente. De signaalgevers die op deze datum en plaats beschikbaar zijn, ontvangen een mail met de nodige gegevens en kunnen vrijblijvend contact opnemen met de organisator.
Overzicht wielerwedstrijden door Avelgem
Wielerwedstrijden door Avelgem
Info
- Koninklijk Besluit Wielerwedstrijden en alle terrein wedstrijden
- Aanvraagformulier vergunning wielerwedstrijd
- Generiek advies Federale Gezondheidsinspectie i.k.v. wielerwedstrijden voor 2025